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27+ outils qui facilitent le travail à distance

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Coincé à la maison à cause de l'épidémie de COVID-19? Nous aussi. Heureusement, travailler à domicile n'a jamais été aussi simple.

Télétravail, nomadisme numérique, travail à distance. Quel que soit votre terme préféré, il est présenté comme l'avenir du travail depuis un certain temps maintenant, ce qui signifie que de nombreux outils, applications et sites Web ont été développés, continuellement perfectionnés pendant des années et sont prêts pour la montée en puissance du travail à partir de- main-d'œuvre à domicile que nous voyons aujourd'hui

Un témoignage de cela est le fait que, alors qu'une grande partie de la main-d'œuvre mondiale est confinée chez eux, le fondateur de la société de réunions en ligne, Zoom, a vu sa valeur nette augmenter de 2 milliards de dollars. Voici quelques-uns des meilleurs outils que nous utilisons pour travailler à domicile.

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1. Logiciel de bureau à distance

Alors que de nombreux employés de bureau dans le monde se voient soudainement obligés de travailler à domicile en raison de l'épidémie de COVID-19, l'utilisation du logiciel de bureau à distance a explosé. Ces outils permettent à quelqu'un de se connecter à un ordinateur de bureau depuis la maison, ce qui permet à de nombreuses personnes de poursuivre leur travail de bureau de manière transparente sans être confinées.

Dans des circonstances normales, ce type de logiciel est pratique pour les télétravailleurs qui souhaitent pouvoir accéder à leur travail en déplacement. Cela peut même vous aider à accéder aux ordinateurs de vos parents et à les aider à résoudre les problèmes techniques qu'ils pourraient rencontrer - mieux vaut ne pas leur donner d'idées.

Les services informatiques de la plupart des entreprises aideront les employés de bureau à configurer l'accès à distance sur leurs ordinateurs distants. Un outil qui pourrait être utile pour les personnes devant faire la configuration elles-mêmes est Microsoft Bureau à distance, qui est intégré aux ordinateurs Windows et est disponible en téléchargement sur Mac. Apple propose également sesBureau à distance Apple, bien que cela coûte 80 $.

Ceux qui recherchent d'autres options gratuites aimeront peut-être essayer Google Bureau à distance Chrome, qui a une configuration rapide et facile et un dépannage rapide. TeamViewer propose des options gratuites et premium qui permettent un accès à distance ainsi qu'une sélection d'autres outils, y compris le partage d'écran pour les réunions et les présentations.

2. Applications de chat en temps réel

En matière de communication en temps réel au travail,Mou est l'application incontournable. Sa domination en tant qu'outil de communication de travail signifie que vous utiliserez probablement déjà Slack au bureau, même si vous êtes nouveau dans le travail à distance et que vos collègues l'utiliseront probablement déjà.

Bien que Slack soit une simple suggestion d'outils, il contient quelques intégrations intéressantes dont vous n'avez peut-être pas entendu parler. Donut, par exemple, est un plug-in Slack qui assigne de manière aléatoire deux membres de l'équipe pour un café virtuel ou une rencontre. L'application encourage le partage des compétences, la collaboration et le mentorat au sein des équipes.

Le travail à distance est génial, mais il ne fonctionne pas nécessairement pour tous les types de personnalité. Comme l'a souligné un rapport de 2017, certaines personnes ne sont tout simplement pas bien placées pour renoncer à une interaction physique en face à face. C'est là que des outils comme Donut pourraient être utiles aujourd'hui, à un moment où des populations entières ont été invitées à rester à la maison.

Ensuite, il y a l'intégration de Slack avec Google Drive, Dropbox et Asana. Oh, et n'oublions pas ces emojis personnalisés. Chez Interesting Engineering, nous ne pouvons pas nous lasser des emoji exécutés par Batman, de la danse Spiderman et du bâton poussiéreux (ne demandez pas).

Les alternatives à Slack incluentÉquipes Microsoft, etTorsion, qui prétend rationaliser la messagerie de style Slack en donnant la priorité à la clarté.

3. Logiciel de visioconférence en ligne

Zoom s'est révélé être un outil de réunion en ligne incroyablement robuste face à la demande supplémentaire causée par la pandémie COVID-19. L'outil de visioconférence est connu pour sa fiabilité et peut accueillir jusqu'à 100 participants sur un chat vidéo.

Zoom connaît actuellement une forte augmentation de la demande. Les gens travaillent à domicile, les cours sont dispensés en ligne et de nombreux événements virtuels sont désormais en ligne ... avec @Janine_Pelosi, directrice du marketing de Zoom, via @nbcbayareahttps: //t.co/caw7sM98Y1#MeetHappy

- Zoom (@zoom_us) 1 avril 2020

Google Hangouts est facile à utiliser et a un temps de configuration incroyablement rapide. Si vous disposez d'un compte Google, vous pouvez passer un appel vidéo en direct avec jusqu'à 10 personnes sur n'importe quel appareil. Vous voulez enregistrer vos réunions, mais vous ne voulez pas payer pour la version premium de Zoom? Screenflow par Telestream vous permet de faire exactement cela.

Un outil utile que vous soyez au bureau ou non estFuseau horaire, qui aide les équipes réparties dans le monde entier à suivre les différents fuseaux horaires de chacun et à s'assurer que la conférence téléphonique est programmée au bon moment pour tout le monde.

Slack dispose également d'un chat vidéo intégré qui est particulièrement utile pour les appels rapides et lorsque vous préférez régler un point particulier en face à face plutôt que par chat.

4. Outils numériques de partage d'idées et de collaboration

Lorsqu'il s'agit de partager des idées créatives en ligne, la bande passante peut être un problème - bien que la 5G pourrait bientôt faciliter cela. Jusqu'à présent, les plus grands outils de collaboration vidéo se sont concentrés sur la fourniture d'une expérience utilisateur solide et sur le bon fonctionnement des flux vidéo.

Cependant, de plus en plus, nous entrons dans une nouvelle ère de collaboration numérique où nous pourrons partager nos idées et nos conceptions de manière impressionnante, notamment grâce à la réalité virtuelle et aux technologies de l'hologramme.

Mural est essentiellement un tableau blanc numérique qui peut être mis à jour avec des conceptions, des griffonnages et des idées qui sont partagés en temps réel avec des équipes dans différentes parties du monde. Cercles, quant à lui, fournit une plate-forme de réunion en ligne avec une méthodologie derrière elle. Son outil de visioconférence est livré avec des intégrations telles que des minuteries de haut-parleur, tandis que son équipe de guides sait bien aider les équipes à réussir en ligne.

D'autres options de collaboration utiles sont l'outil de partage d'écran intégré de Slack etScreenleap, qui permet aux utilisateurs de partager leurs écrans sans exiger des spectateurs qu'ils s'inscrivent ou téléchargent un logiciel.

5. Calendrier de travail et applications de gestion des tâches

Si vous n'êtes pas habitué à gérer l'ensemble de votre charge de travail numériquement et que l'on vous a demandé de travailler à domicile, cela pourrait être une période stressante. Heureusement, il existe de nombreux outils de gestion des tâches et de gestion du temps pour vous aider.

Todoist est une application numérique qui rappelle aux utilisateurs leurs tâches à venir.Asana, quant à lui, est spécialement conçu pour les équipes et permet aux utilisateurs d'intégrer des tâches de projet avec des fils de conversation et des calendriers. La solution de calendrier tout-en-un est souvent utilisée avec Slack.Trello est un outil simple de style tableau Kanban qui vous aide à visualiser l'ensemble de votre flux de travail et à déplacer facilement les projets en fonction de leur priorité.

Une autre option très populaire estCamp de base, qui permet aux équipes de gérer à distance des projets en partageant des fichiers, en ajoutant facilement les membres pertinents de l'équipe et en facilitant la communication via les commentaires.

Vous voulez simplement enregistrer des notes en ligne comme vous le feriez avec un cahier physique?Evernote vous permet d'enregistrer facilement des notes, des articles Web et des listes pour une date ultérieure.

Une autre façon de rester concentré est d'utiliser des outils d'écriture minimalistes spécialement conçus pour éliminer les distractions.Scribe est livré avec un mode d'écriture plein écran qui n'a pas de menus, de barres d'outils et de listes de fichiers gênants.OmmWriter va encore plus loin en incluant de la musique zen pour vous mettre de bonne humeur.

6. Applications de sécurité pour un travail à distance en toute sécurité

Malheureusement, le fait que presque tout le monde aujourd'hui soit à la maison et en ligne pour le moment signifie que les pirates informatiques ont amplement l'occasion de frapper - des rapports font déjà surface sur des pirates créant des ransomwares utilisant des menaces liées au coronavirus.

L'authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à toutes les applications qui vous permettent de l'activer. En envoyant une notification sur votre téléphone chaque fois que vous vous connectez à une application ou à un site Web, vous pouvez vous assurer que personne n'accède à vos comptes sans que vous le sachiez.

Envoi d'informations professionnelles sensibles et vous voulez encore une autre couche de sécurité? Les réseaux privés virtuels (VPN) créent des tunnels privés chiffrés qui s'étendent sur les réseaux publics afin que personne ne puisse intercepter les fichiers que vous envoyez vers et depuis le bureau. ExpressVPN est une option populaire, tandis que Accès Internet Privé est une autre alternative peu coûteuse (3,33 $ / mois payé annuellement).

7. Sites Web de partage dans le cloud

Le partage dans le cloud fait partie intégrante du travail à distance et, bien qu'il soit intégré à de nombreuses options ci-dessus, vous souhaiterez parfois simplement un moyen simple d'envoyer n'importe quel fichier via un service de partage dans le cloud. L'option la plus populaire, de loin, estDropbox, qui donne aux utilisateurs la possibilité de créer facilement un dossier et d'ajouter un fichier qui sera immédiatement enregistré sur le cloud. L'option de compte Dropbox de base est fournie avec 2 Go de stockage et est gratuite.

Une autre façon d'envoyer rapidement un grand nombre de fichiers est WeTransfer. En compressant des fichiers volumineux, vous pouvez les envoyer via le plan de base, qui a également une limite de 2 Go. Une fois que vous envoyez les fichiers, il y a un délai avant leur suppression, ce qui signifie que vos fichiers seront moins susceptibles d'être exposés aux pirates.

MicrosoftOneDrive est livré avec 1 To de stockage et est inclus dans un abonnement Office 365 (à partir de 6,99 $ / mois), et GoogleG Suite comprend 30 Go de stockage avec son forfait de 5 $ / mois.

Nous espérons que pour beaucoup d'entre vous, ces moments difficiles sans précédent vous amèneront à tester votre détermination et à exceller dans une autre façon de travailler. Pour le meilleur ou pour le pire, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour s'engager pleinement dans le télétravail.


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